La UAT desarrolló AurIA, un asistente de inteligencia artificial que responde dudas sobre procesos financieros y administrativos al instante, con información basada en la normatividad universitaria y los lineamientos del CONAC
Ciudad Victoria, Tamaulipas.- Las dudas que antes podían detener durante días un trámite financiero ahora pueden resolverse en segundos en la Universidad Autónoma de Tamaulipas (UAT).
La institución desarrolló AurIA, un asistente de inteligencia artificial creado para agilizar procesos administrativos y financieros y facilitar el trabajo cotidiano del personal universitario.
El proyecto forma parte de la estrategia de modernización tecnológica impulsada por el rector Dámaso Anaya Alvarado y fue desarrollado desde la Secretaría de Finanzas, a través de la Dirección de Sistemas de Información.
¿Qué hace AurIA?
AurIA funciona como un asistente especializado para atender consultas relacionadas con el sistema de información financiera de la UAT.
Entre otras tareas, permite obtener respuestas sobre:
- Requisiciones.
- Módulos del sistema.
- Reportes.
- Procedimientos administrativos.
- Normatividad aplicable.
El proyecto surgió al detectar que una parte importante de las consultas del personal eran repetitivas. Las dudas provocaban llamadas, correos e interrupciones constantes que podían retrasar las actividades cotidianas.
La solución fue desarrollar una herramienta capaz de brindar acompañamiento inmediato y con el contexto específico de cada proceso.
Una IA entrenada para las reglas de la UAT
Uno de los principales diferenciadores de AurIA es que no se trata de un asistente conversacional genérico.
La herramienta fue desarrollada específicamente con información relacionada con la normatividad universitaria y los lineamientos del Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC).
Esto permite que las respuestas incluyan también el fundamento legal correspondiente, de acuerdo con la información disponible en el sistema.
Para su desarrollo, la UAT contó con asesoría técnica de Microsoft y utilizó herramientas de su ecosistema tecnológico, entre ellas Microsoft Copilot, SQL Server y .NET.
La colaboración comenzó a principios de 2025 y ese mismo año AurIA inició operaciones. Su utilización se extendió gradualmente hasta incorporarse de manera habitual a las actividades administrativas a principios de 2026.
De días de espera a respuestas inmediatas
Para María Isabel Lucio Cepeda, directora de Contabilidad de la UAT, la herramienta modificó de manera importante la dinámica de trabajo.
Las aclaraciones que anteriormente podían tardar días mediante correos electrónicos y llamadas ahora pueden resolverse prácticamente al instante.
Esto permite reducir cuellos de botella, atender con mayor rapidez los plazos legales y evitar que las actividades se detengan durante los periodos de mayor presión administrativa.
UAT protege la información institucional
El desarrollo también contempla la seguridad de los datos universitarios.
AurIA cuenta con controles de acceso vinculados con la identidad de la plataforma Azure, con el objetivo de restringir el acceso a la información institucional y proteger los datos utilizados en los procesos administrativos.
AurIA también tiene registro ante INDAUTOR
El proyecto cuenta además con respaldo jurídico mediante su inscripción ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR) como obra derivada dentro de la rama de programas de computación.
El registro reconoce formalmente la existencia y características de la creación y establece una presunción legal respecto de los hechos y actos inscritos, sin afectar los derechos que pudieran corresponder a terceros.
La UAT apuesta por la inteligencia artificial
Con AurIA, la Universidad Autónoma de Tamaulipas lleva la inteligencia artificial de la innovación tecnológica a una actividad muy concreta: hacer más rápido y eficiente el trabajo administrativo.
La herramienta representa una apuesta por utilizar tecnología especializada para reducir tiempos de respuesta, facilitar el cumplimiento normativo y respaldar las tareas del personal universitario.
AurIA es la IA especializada de la UAT para sus procesos administrativos y financieros. Está diseñada para responder dudas sobre el sistema financiero institucional, ofrecer fundamentos normativos y ayudar al personal a resolver problemas que antes podían generar retrasos de días.
